۱- شناسایی نیاز استخدامی قطعاً اگر ندانید به چه چیزی نیاز دارید، نمیتوانید آن را رفع کنید. دانستن این موضوع که شما به یک (موقعیت شغلی) در شرکت خود نیاز دارید کافی نیست. شما باید شرح وظایف کامل این موقعیت شغلی را نیز بدانید.نکتۀ مهمی که در این جا وجود دارد این است که شما باید شرح وظایف آخرین فردی که در این موقعیت شغلی فعال بوده را در زمان ترک کار بدانید، نه شرح شغلی که در زمان استخدام به او پیشنهاد شده است زیرا این احتمال وجود دارد که او در طول زمان مسئولیتهای دیگری را نیز بر عهده گرفته باشد.در چنین شرایطی، شرح شغلی آنها هنگام خروج از سازمان با آن چیزی که در هنگام استخدام دریافت کرده بودند، کاملاً متفاوت است.
رزومه، تبلیغی است که در آن ویژگیهای خود را به کارفرمایان عرضه میکنند تا آنها با در دست داشتن این اطلاعات اولیه بتوانند تواناییها و مهارتهای او را برای استخدام ارزیابی کنند و بهترین گزینه موجود را انتخاب بکنند.رزومه متنی است که میتواند بین یک تا چند صفحه متغیر باشد و در آن اطلاعاتی مانند پیشینه تحصیلی و کاری افراد و نیز تواناییها و اطلاعات شخصی او ذکر میشود و به نوعی تبلیغی است که در آن ویژگیهای خود را به کارفرمایان عرضه میکنند تا آنها با در دست داشتن این اطلاعات اولیه بتوانند تواناییها و مهارتهای او را برای استخدام ارزیابی کنند و بهترین گزینه موجود را انتخاب بکنند. در حقیقت رزومه، یک تصویر ذهنی را از تواناییها و فعالیتهای شما در زمینه شغل مورد نظر نشان میدهد و باعث میشود کارفرمایان با مطالعه آن متقاعد بشوند که از میان داوطلبها، کدام یک برای دعوت به مصاحبه مناسبتر است.